그룹웨어
신규 그룹웨어 설명회 내용 정리(쪽지 내용과 동일)
by 이민형 (2017-05-31 18:06:30)
신규 그룹웨어 설명회에서 나왔던 내용을 간단히 정리하였습니다.
추후 공지한다는 내용이 많아, 그룹웨어 오픈 후에 자세한 내용이 나오면 글 삭제 또는 교체할게요~
신규 그룹웨어 및 메일 접속 주소
http://gwa.visang.com
http://gwmail.visang.com
초기 접속 시 그룹웨어 아이디 입력 후 비번은 111111 로 로그인 하신 후 신규 비밀번호를 설정해 주세요.
1. 신규 그룹웨어 오픈일은 6월 12일이며, 게시판, 결제 정보, 메일 등의 데이터는 6월7~16일 사이에 이관될 예정입니다(자세한 일정은 공지글 참고).
2. 6월 12일부터는 새로운 그룹웨어와 메신저만! 사용해야 합니다(그 전에 비번 설정 및 메신저를 설치해 두시는 게 좋을 것 같아요. 메신저는 새로운 그룹웨어 우하단에서 다운받으실 수 있습니다.).
3. 지결, 근태, 휴가 관련 건은 별도의 공지할 예정이라고 합니다(언제까지 기존 그룹웨어를 사용하고, 언제부터 신규 그룹웨어를 사용하는 등).
4. 메일을 제외한 기존 그룹웨어(게시물)는 3개월 동안 참고용으로 유지합니다. 이후에도 IT전략부에서 데이터는 보관하며 요청 시 열람하실 수 있습니다.
5. 새로운 그룹웨어와 메신저는 메일과 분리됩니다. 대신 imap을 지원하여 아웃룩과 같은 메일클라이언트를 사용하실 수 있습니다(메신저에서 바로 메일 알림을 받을 수 없는..ㅠㅠ 아웃룩을 쓰면 해결이 되는 부분이긴 합니당~이 설정법도 추후 안내해 주신대요).
6. 5번과 관련하여 모바일 어플에서는 메일 확인이 불가능합니다. 마찬가지로 imap을 이용해서 폰 메일함으로 확인하실 수는 있다고 하네요.
7. 기존 메신저는 쪽지나 대화를 각 PC에 저장하였는데요, 그 내역을 볼 수 있는 뷰어를 제공해 준다고 합니다(추후 안내). 새로운 메신저는 데이터가 서버에 저장되어 어디서든 내용을 확인할 수 있다고 하네요. 참고로 카카오톡과 같은 형식의 대화방 형식이더라고요~
8. 사내 통신 기능은 사라졌...습니다.. ㅠㅠ 사용률이 적어서였다고 하는데, 파일 전송의 목적이라면 웹하드를 이용해 달라고 하시네요.
9. 6/6일까지 테스트 기간이니 평소 자주 쓰시던 기능에 이상이 없는지 확인 후 이상 발견 시 문의해 주세요.
10. 그룹웨어 관련 문의는 개별 문의보다는 문의 전용 게시판으로 해 달라고 하십니다(담당 CP 업무 부하 이슈).